В прошлом году произошли серьезные изменения в работе отделов ЗАГС во всех районах республики. В апреле 2020 года по поручению председателя Правительства Российской Федерации Минюст России форсировал работу по внедрению возможности оказания государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния полностью в дистанционном формате в рамках реализации суперсервисов «Рождение ребенка» и «Утрата близкого человека».

Эти сервисы позволяют организовать предоставление государственных услуг, связанных с указанными жизненными ситуациями, без личного посещения заявителями органов, предоставляющих государственные услуги». Законом предусмотрена возможность подачи в форме электронных документов заявлений о государственной регистрации следующих актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть и некоторые другие. Но для того, чтобы получить документ, надо в любом случае прийти лично.

Каждая запись акта гражданского состояния должна быть прочитана заявителем, подписана им и составляющим запись работником органа ЗАГС, скреплена печатью органа ЗАГС.

Помимо этого, заявитель получает на руки оформленное  на бланке строгой отчетности свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Теперь граждане имеют право получить повторные свидетельства и справки в отделах ЗАГС по месту жительства или пребывания, даже если запись акта составлена в другом регионе Российской Федерации. Необходимый документ будет выдаваться на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Обращаться с письменным запросом или запросом в электронной форме в орган ЗАГС, который составил запись акта гражданского состояния, теперь не нужно.

Кроме того, орган ЗАГС не запрашивает копии актовых записей при рассмотрении заявления о перемене имени. Ранее, получив заявление о перемене имени, орган ЗАГС должен был запросить копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, из органов ЗАГС по месту их хранения. С января 2021 года органы ЗАГС при рассмотрении заявления о перемене имени используют сведения ЕГР ЗАГС, что сокращает сроки рассмотрения заявления.

Аналогично будут использоваться сведения ЕГР ЗАГС при рассмотрении заявлений о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния. Запрашиваться будут копии только тех актовых записей, которые составлены компетентными органами иностранных государств.

В случае усыновления ребенка новое свидетельство о его рождении (на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка) выдаст ЗАГС по месту государственной регистрации усыновления ребенка. Ранее такой документ выдавал ЗАГС, зарегистрировавший рождение ребенка.

Организации, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, теперь не вправе требовать у заявителя свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, ранее выданные российскими органами ЗАГС. При этом заявитель вправе предоставить указанные документы только по собственной инициативе. Соответствующие изменения внесены в часть 6 статьи 7 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Указанные новшества, напоминаем, стали возможны в связи с завершением органами ЗАГС России работы по наполнению ЕГР ЗАГС записями актов гражданского состояния, составленными с 1926 года.

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) осуществляют регистрацию семи актов гражданского состояния. Информация органов ЗАГС является основной для работы органов миграционной службы, органов социальной защиты населения и Пенсионного фонда, налоговых и статистических органов, избирательных комиссий и других организаций.

Поэтому выполнение возложенных на органы ЗАГС задач требует строгого соблюдения законности. Лишь при этом условии будут обеспечены интересы граждан и государства.

Граждане стали уделять юридическому оформлению своих правоустанавливающих документов больше внимания. И это свидетельство медленного, но всё же продвижения в сторону правового общества. Документы, выдаваемые органами ЗАГС, необходимы каждому гражданину: они свидетельствуют о самых важных событиях в жизни человека.

Как сообщили в отделе ЗАГС Управления ЗАГС Министерства юстиции РД по Центральному территориальному округу РД в Кизилюртовском районе, в 2020 году было составлено 2902  записи актов гражданского состояния: 1369 записей о рождении, 558 – о смерти, 357 – о заключении брака, 131 – о расторжении брака, 468  – об установлении отцовства, 18 — о перемене имени, произведена регистрация усыновления на одного ребенка.  «Сравнивая показатели государственной регистрации за 2020 год с показателями 2019 года, видим, что уменьшилось количество записей о рождении на 13 детей и увеличилось о смерти — на 162 человека», — подчеркнули в отделе.

Количество актов установления отцовства составило 468 (для сравнения, в прошлом году было 479).  Из них 5 — по решению суда, установившего факт признания отцовства.

За период с января по декабрь 2020 года в отделе ЗАГС Управления ЗАГС Министерства юстиции РД по Центральному территориальному округу в Кизилюртовском районе зарегистрировали брак 357 пар, ровно столько же, как и в прошлом году.  С иностранными гражданами  зарегистрировано 5 браков.

9 детей умерли до достижения возраста одного года.

Работа отдела ЗАГС заключается не только в регистрации актов гражданского состояния. Не менее важное место занимает дальнейшая работа с этими актами. Постоянно возникают и изменяются жизненные обстоятельства, они приводят граждан в архив ЗАГС, где идет сложная, кропотливая и объемная работа.

Архивный фонд отдела ЗАГС насчитывает 1012 книг записей актов гражданского состояния с 1926  года. С какими вопросами чаще всего обращаются в архив? Чтобы подтвердить добрачную фамилию при оформлении пенсии, подтвердить родственные отношения при вступлении в наследство. Обращаются в архив и при обнаружении ошибок в фамилии, имени, отчестве или при утрате основного документа о рождении, браке и т.д.

Одну из основных задач отдела ЗАГС в 2020 году  – перевод архива актовых записей в электронный вид, чтобы сэкономить время и средства на обслуживание, — в Кизилюртовском районе специалисты выполнили полностью. В этом году перед отделом поставлена не менее ответственная задача: отшлифовать  работу по-новому и в этой связи введен даже новый  график работы с заявителями.

График приема заявлений от граждан и график выдачи документов теперь един по всей республике, и его необходимо строго соблюдать. Прием заявлений от граждан ведется с 9 до 15 часов по вторникам, средам, четвергам и пятницам (с перерывом от 13 до 14 часов). Выдача документов производится во вторник, четверг и пятницу с 15 до 18 часов.

Подробное интервью с ведущим специалистом-экспертом отдела ЗАГС Управления ЗАГС Минюста РД по Центральному территориальному округу в Кизилюртовском районе Зумрат Юнусовной Мусаевой читайте в свежем выпуске газеты «Вестник Кизилюртовского района» (№11 от 26 февраля).