Управление делами

Контактная информация

Начальник отдела управления делами: Магомедова Зумруд Омаргаджиева
Управляющий делами: Мусаев Рашидхан Мусаевич

Адрес: 368120, Республика Дагестан, г. Кизилюрт ул. Гагарина 52 «а», 4 этаж, каб. №416
Телефон: (87234) 2-21-14, (938) 205-58-38
E-mailkizilyurt-rn@mail.ru

 

Об управлении

Обеспечение организации и ведения делопроизводства в администрации и в ее подразделениях:

  1. обеспечение контроля за соблюдением должностными лицами и структурными подразделениями Регламента администрации;
  2. осуществление контроля исполнения нормативных правовых актов администрации, решений коллег, совещаний, выполнения поручений главы района и главы администрации и соблюдение сроков их исполнения, обеспечения сохранности конфедециальной информации;
  3. осуществление приема и обработки входящей и исходящей корреспонденции, рассылка на исполнение должностными лицами, подразделениям и адресатам;
  4. ведение протоколов заседаний, аппаратных совещаний у главы администрации, собраний, совещаний и иных протокольных мероприятий, проводимых главой администрации в здании администрации или с выездом в населенные пункты;
  5. формирование и контроль планов работы администрации и его подразделений;
  6. контроль соблюдения структурными подразделениями и должностными лицами аппарата администрации и руководство ими в своей деятельности утвержденными Положениями, должностными обязанностями, Порядком работы, инструктивными и иными нормативными документами;
  7. осуществление своевременной подготовки и доведения до руководства района сведений и информаций по внутриаппаратной деятельности администрации;
  8. проведение контроля и анализа за состоянием исполнительской дисциплины по всем подконтрольным документам (постановления, распоряжения, поручения, решения, входящая корреспонденция, обращения граждан и т.д.);
  9. оказание методической и практической помощи в пределах своей компетенции муниципальным учреждениям, организациям и подразделениям;
  10. осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими и другими работниками трудовой, служебной, исполнительской дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в здании администрации;
  11. ведение табеля учета рабочего времени сотрудников аппарата администрации, составление и представление отпусков работников по утвержденному графику;
  12. организация выездных дней работы администрации в поселениях;
  13. обеспечение хранения всех подлинников договоров и соглашений, заключаемых администрацией с юридическими и физическими лицами;
  14. осуществление материально-технического и хозяйственного обеспечения аппарата администрации и мероприятий, проводимых главой района и главой администрации (совещания, собрания, встречи и т.д.) размещение служб и соблюдение санитарного состояния в здании администрации;
  15. создание нормальных условий труда, выдачи работникам администрации командировочных удостоверений и путевых листов по маршрутам, организация подписки аппарату администрации на периодическую печать;
  16. организует обеспечение подразделений администрации необходимыми канцелярскими принадлежностями;
  17. осуществление контроля за соблюдением установленного Порядка приема граждан руководством района, координация работы секретарей главы района, главы администрации, его заместителей и оказание им необходимой помощи;
  18. анализ, учет и обобщение результативности рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступающих в администрацию, и подготовка по ним периодической информации для руководства района;
  19. организация и контроль за исполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов, постановлений и распоряжений главы района и главы администрации, заверяет их копии;
  20. контроль соблюдения Положений и инструкций по организации деятельности работников аппарата администрации;
  21. осуществление взаимодействия администрации со СМИ по вопросам публикации нормативно-правовых актов администрации. Передача служебной информации и документов СМИ осуществляется по указанию управляющего делами;
  22. осуществление подготовки проектов распоряжений связанных с поступлением на службу, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность, освобождением от занимаемой должности, увольнением с муниципальной службы и выходом его на пенсию;
  23. ведение трудовых книжек, муниципальных служащих и работников иных служб аппарата администрации;
  24. ведение личных дел;
  25. ведение реестра муниципальных служащих;
  26. оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим;
  27. проведение аттестации муниципальных служащих;
  28. организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих.

Управделами координирует, направляет и контролирует работу Правового отдела, общественной приемной, заведующего хозяйством, отдела архива в вопросах своего ведения, а также обеспечивает полноту сбора и хранение архива администрации до передачи материалов в районный архив.

Выполняет и иные, предусмотренные законодательством Положениями об администрации и Управлении делами, Регламентом администрации, функции и поручения главы района и главы администрации.

Постановление от 30.12.2019 г. №160 "О порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации МР "Кизилюртовский район" 30.12.2019

Просмотр

5.86 мб.

«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

11.42 кб.

О рассмотрении обращений граждан поступивших в адрес администрации МР «Кизилюртовский район» за 2018 год

14.29 кб.

О рассмотрении обращений граждан поступивших в адрес администрации МР "Кизилюртовский район" за первый квартал 2018 года

417.23 кб.

Рекомендации по соблюдению муниципальными служащими норм этики в целях противодействия коррупции и иным правонарушениям

Просмотр

2.67 мб.

Постановление от 24.11.2017 г. №104 "Об утверждении муниципальной программы "Развитие муниципальной службы в муниципальном районе на 2017-2019 годы"

Просмотр

7.83 мб.

Постановление "О наставничестве на муниципальной службе в муниципальном районе "Кизилюртовский район"

14.29 кб.

Перечень дополнительных профессиональных знаний и навыков в области информационно-коммуникационных технологий, систем проектного управления, реализации приоритетных проектов развития Республики Дагестан, предъявляемых к гражданам при поступлении на муниципальную службу

19.38 кб.

Стаж муниципальной службы. Гарантии, поощрение и дисциплинарная ответственность муниципального служащего

36.74 кб.

Положение об управлении делами администрации м. о. "Кизилюртовский район"

Просмотр

1.82 мб.

Официальный сайт Администрации МР "Кизилюртовский район"