Сегодня, 10 марта, исполняется 100 лет со дня образования Центрального государственного архива Республики Дагестан. В Кизилюртовском районе сбором, систематизацией и организацией хранения документов занимается архивный отдел администрации, который работает в тесном контакте с сельскими поселениями, учреждениями, предприятиями и организациями.

Кропотливая работа по формированию архивных фондов, обеспечению их сохранности лежит в настоящее время на хрупких женских плечах. Здесь трудится коллектив настоящих профессионалов своего дела: это начальник отдела Аминат Мирзоева, её заместитель Ханзадай Хайбулаева и ведущий специалист Марьям Ганишева.

По словам Аминат Мирзоевой, в отделе сосредоточены бесценные документы, собранные с 1921 года по настоящее время. На сегодняшний день на хранении в архивном отделе администрации района находится 137 фондов, которые насчитывают 23 615 единиц хранения.

Архивный фонд района пополняется документами 36 организаций — источников его комплектования. Основное место в его составе занимают документы на бумажной основе. Структура их видового состава на 1 января этого года характеризуется следующими данными: 20 365 единиц хранения составляет управленческая документация организаций и 3 250 — документы по личному составу.

Мирзоева отметила, что сегодня архив – это весьма востребованное учреждение. Сюда ежедневно обращаются как частные граждане, так и представители различных организаций для получения необходимой информации.

«Ни один документ не остается без должного внимания. Каждый бумажный носитель закартонирован в архивные короба, которые препятствуют проникновению дневного света и его запылению. Бумага – весьма хрупкий материал. Чтобы сохранить документы необходимо соблюдать целый комплекс мер, знать основы сохранности документов и выполнять требования к помещению, условиям хранения и движения документов», — пояснила она.