В ходе мероприятия ребята ознакомились с требованиями к архивохранилищу, температурно-влажностным, санитарно-гигиеническим режимами. В увлекательной беседе узнали, что документы бывают нескольких видов: личные, служебные, технические. Оказалось, что важные бумаги хранятся в архивных коробах на специальных стеллажах при определенной температуре и влажности в помещении.
Аминат Мирзоева отметила, что сегодня архив – это весьма востребованное учреждение, куда ежедневно обращаются как частные граждане, так и представители различных организаций для получения необходимой информации.
Она также рассказала о том, что в отделе сосредоточены бесценные документы, собранные с 1921 года по настоящее время. По ее словам, на сегодняшний день в архивном отделе администрации района находится 137 фондов, которые насчитывают 23 841 единицу хранения.
В ходе экскурсии ребята с интересом слушали, рассматривали документы. Узнали, как составляются архивные справки. Вопросы были разные, на них были получены исчерпывающие ответы.
В завершении встречи состоялась беседа о том, почему надо знать историю своего района, и как важно сохранить документы, имеющие историческую значимость.